分公司注册应提交的资料及注意事项
(1) 分公司要先办理名称审核,审核时先提供一份总公司年检过的营业执照副本复印件加盖公章,空白的名称审核表后右上方的“签字盖章”处加盖总公司公章。
(2) 总公司法定代表人在“分公司登记申请书”上签字、并加盖总公司公章,提供2份,代理人委托书2份,总公司在右下角盖公章,申请表及委托书表格其他内容不填。
(3) 总公司起草一份任命西安分公司负责人的任命书2份,法人签字盖公章;成立分公司的股东会决议2份(股东要签字),加盖总公司公章。
(4) 总公司提供去年度年检后的执照副本复印件6份、年检过的代码证3份、税务证副本复印件各3份,并加盖总公司公章(公章不要盖住公司名称及注册号,用原件复印清楚,不能用扫描件,必须和原件大小一致。)
(5) 总公司成立时的公司章程复印件1份、验资报告复印件1份,每页都要加盖公章。
(6) 总公司开户许可证复印件2份盖公章、法人身份证复印件2份。
(7) 分公司经营范围里如果涉及有许可证的要提交许可证的复印件并加盖总公司公章2份,分公司范围不能超出总公司经营范围,具体范围以工商局审核后的内容为准。
(8) 分公司负责人身份证正反面复印件6份,个人手机号码及分公司固定电话号码,及负责人身份证原件(分公司负责人在工商和税务机关不得有违规信息,否则是不能担任负责人职务的)。
(9) 分公司租房合同提供2份,承租方要以总公司名义签署,地址要和房产证一致,要盖总公司的公章,出租方的房产证复印件1份。住宅用房改为办公用房的住所调查表一份,业主委员会或社区居委会要在表格正面下方盖章,背面的申请人处盖总公司公章。
(10) 说明总公司的所得税是在国税缴纳还是地税缴纳,牵扯到分公司先办地税还是先办国税的,提供分公司财务人员的的身份证复印件及电话。
(11) 分公司属于独立核算的,要出独立核算的证明资料一份,加盖公章。(凡总公司在外省的企业,成立西安分公司,当地税务机关都要求分公司为独立核算性质)
(12) 分公司负责人不是本地户口的,要提供暂住证和一寸照片一张。
(13) 分公司注册完后,在西安当地开基本账户时,银行要求提供总公司的所有正本原件(注:分公司开基本账户业务我公司不代理,应由委托方派人办理开户事宜)。
(14) 分公司的经营地址无论真实与否,以后每年年检都会遇到工商所或税务所实地核查,如果地址搬迁或提供的地址不实、虚假地址、或属于纯住宅用房,造成无法参加年检、无法购买发票的情况,请企业想办法处理。
(15) 分公司负责人和总公司法定代表人如果是同一人,分公司以后如果因各种原因不在继续经营的,分公司必须办理注销。如果不办理注销程序的,会影响总公司法定代表人的相关工商和税务问题,请慎重选择西安分公司的负责人。
(16) 以上所有提交的资料必须使用A4纸复印,原始尺寸。
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